出張買取の定期的な棚卸し

定期的な棚卸しの進め方・判断基準・費用の考え方は、親ページにまとめてあります。 このページでは出張買取に固有の数字と論点だけを扱います。 はじめての方は先に親ページをお読みください。

棚卸しは在庫を数える作業ですが、買取店では数える前に「何と突き合わせるか」が問題になります。古物営業法第16条の帳簿は取引の記録で、受け取った日と引き渡した日は残りますが、買った金額は記載事項に入っていません。1万円未満の取引は記帳そのものが免除される場合もあります。扱う品物の多くは一点物で、同じ品番が積み上がりません。この記事では、突合の相手をどう作るか、頻度を何で決めるか、所在不明が出たときに何が起きるかを、条番号と在庫回転期間の数字から組み立てます。

1. 法定帳簿は取引の記録であって、在庫台帳ではない
2. 突き合わせる相手は3本ある。どれを主にするかを先に決める
3. 一点物は、数量が合っていても中身が合っていないことがある
4. 頻度は法令ではなく、差異が出たときに遡る取引量で決まる
5. 全数を一度に数えるより、区分を回すほうが続く
6. 所在不明が出たとき、法令が求めているのは帳簿の届出であって品物の届出ではない
7. 買取店で最も出やすい差異は、古物市場へ出した分の払出記録
8. 数えた結果を回転日数に変換しないと、次の判断につながらない
9. 棚卸資産の評価方法と税務の扱いは、この記事では決めない

このほかチェック項目10点、よくある失敗、 よくある質問6件を掲載しています。