オークション型買取の経費精算の効率化

経費精算の効率化の進め方・判断基準・費用の考え方は、親ページにまとめてあります。 このページではオークション型買取に固有の数字と論点だけを扱います。 はじめての方は先に親ページをお読みください。

経費精算の効率化で最初に決めるのは、ツールではなく境界です。買取店の現場では、出張買取に持ち出した現金、査定に使った交通費、店頭の小口現金が同じ財布から出ます。しかし買取代金は経費ではなく仕入であり、古物営業法第16条の帳簿に取引ごとに記録する義務がかかります。この記事では、精算フローに乗せてよい支出と乗せてはいけない支出を分け、現金の持ち出しをどう区分するかを扱います。会計ソフトや精算サービスの製品比較は行いません。

1. 買取代金は経費ではない。取引ごとに帳簿へ記載する義務がある支出である
2. 出張買取の現金は、精算に乗せた瞬間に足跡が消える
3. 現金の口は3つに分ける。混ぜると効率化の前に照合が破綻する
4. 電子化は2つの法律が別々にかかる。どちらか一方の要件で済ませない
5. 精算の遅れは、利益より先に買取原資に効く
6. ツールを補助金で入れるなら、順序を先に確認する
7. 効率化の前に、支出の分類表を1枚つくる

このほかチェック項目11点、よくある失敗、 よくある質問5件を掲載しています。